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CRM &
Follow-Up.

Deal-Stages, automatische Follow-Ups, Lead-Scoring. Das Herzstück Ihres Sales-Prozesses — kein Lead fällt durchs Raster, kein Hot-Lead bleibt unbearbeitet.

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[ 02 ] — Was ist enthalten

Sechs Bausteine.
ein Sales-Kern.

▸
Deal-Stages — saubere Pipeline-Definition mit Auto-Progression bei definierten Triggers (Email-Click, Meeting-Booked, Quote-Sent).
▸
Lead-Scoring — regelbasiert (ICP-Match, Engagement) plus AI-gestützt (Conversation-Sentiment, Reply-Quality).
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Auto-Follow-Up — kontextuelle Sequenzen über Email + LinkedIn. Stoppt automatisch bei Reply oder Meeting-Booking.
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Hot-Lead-Notifs — Slack-Push an Owner sobald Lead-Score Schwellwert reißt. Kontext-Snippet + One-Click-CRM-Link.
▸
Reporting + Forecasting — Pipeline-Velocity, Conversion-Rate je Stage, Quarterly-Forecast basiert auf historischen Daten.
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Integration — bidirektional mit AI-Sales-System (falls vorhanden), Email-Tools, Calendar, Telefonie.
[ 03 ] — Wie wir bauen

Vom Sales-Chaos
zur Pipeline.

/01Woche 1

Sales-Prozess Audit

Ist-Zustand mappen, Lead-Quellen, Deal-Stages, Hand-off-Punkte. Definition: was triggert was, wer ist Owner.

/02Woche 2

CRM-Setup & Auto

HubSpot/Pipedrive konfigurieren, Workflows verkabeln, Lead-Scoring kalibrieren, Follow-Up-Sequenzen schreiben.

/03Woche 3

Roll-out & Training

Migration vorhandener Kontakte, Sales-Team-Onboarding, Reporting-Dashboards live. 30-Tage-Tuning-Window.

[ 04 ] — Use Cases

Setups die wir
typischerweise bauen.

▸ Lead-Routing

Scoring & Auto-Assign

Punktevergabe nach Firma, Rolle, Verhalten. Hot Leads sofort an Sales-Owner via Round-Robin oder Territory-Logik.

▸ Pipeline

Auto-Stages & Triggers

Stage-Wechsel bei Aktion (Demo gebucht → Qualified, Vertrag gesendet → Negotiation). Stuck-Deal-Alerts nach X Tagen Inaktivität.

▸ Follow-Up

Sequenzen & Reminders

Auto-Follow-Up nach Demo, Proposal, Deal-Lost. Sales-Rep bekommt Reminder mit Kontext statt vergessenem Lead.

▸ Onboarding

Customer Lifecycle

Welcome-Sequenz für Neukunden, Activation-Tracking, Renewal-Reminder vor Vertragsende. Sales und CS in einem System.

▸ Win-Back

Reactivation & Churn

Kalte Deals nach 90 Tagen reaktivieren, Churn-Risiko-Score, Win-Back-Sequenz mit Discount oder Upgrade-Trigger.

▸ Reporting

Dashboards & Forecast

Pipeline-Velocity, Win-Rate pro Quelle, Quota-Attainment. Wöchentliche Forecast-Mails an CEO/CRO automatisch.

[ 05 ] — Stack

Tools die liefern.

▸ HubSpot ▸ Pipedrive ▸ Salesforce ▸ n8n ▸ Zapier ▸ Make ▸ Apollo ▸ Slack ▸ Linear ▸ Calendly
[ 06 ] — Investment

Transparente Preise.

↳ Setup + Wartung
Custom.
Festpreis nach Discovery-Call · Setup-Pauschale plus Monatsbetrieb für Wartung & Optimierung

Niedrigster Setup-Preis im Portfolio — wenn Sie schon ein CRM nutzen, wird's noch günstiger. CRM-Lizenzen kommen on top (vom Anbieter direkt). Festpreis nach Discovery-Call.

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[ 07 ] — FAQ

Was Kunden fragen.

Mit welchen CRMs arbeitet ihr?
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Attio, Close, Folk, Zoho. Wenn dein Team schon eines nutzt — wir bauen darauf auf. Wenn nicht — wir empfehlen je nach Use Case und Team-Größe das passende.
HubSpot vs Pipedrive vs Salesforce — was passt zu uns?
Pipedrive: Kleinere Sales-Teams, Deal-fokussiert, günstig. HubSpot: Marketing + Sales + Service in einem, gut für Inbound-Modelle. Salesforce: Komplexe Enterprise-Setups mit Custom-Objects und tiefer Integration. Wir beraten neutral.
Migration aus altem System — geht das ohne Datenverlust?
Ja. Standard-Prozess: Export aus altem CRM, Field-Mapping, Test-Import in Sandbox, Validation, Cutover am Wochenende. Historie, Custom-Fields, Notes, Aktivitäten kommen mit. Bei sauberem Source-System Tag-1-Cutover ohne Downtime.
Was wenn das Sales-Team das System nicht annimmt?
Häufiger Knackpunkt — deshalb gehört Adoption zum Setup. Wir reduzieren Pflichtfelder auf das Minimum, automatisieren manuelles Tracking (Email-Sync, Call-Logs) und machen ein Live-Training. Adoption-Score nach 30/60/90 Tagen mit Re-Tuning.
Eigene Felder, Workflows, Integrationen — alles möglich?
Ja. Custom-Objects, Custom-Fields, Custom-Workflows. Integrationen zu Stripe, Slack, Calendly, LinkedIn, Mailchimp, Make/n8n und allem mit API. Was nicht out-of-the-box geht, bauen wir.
[ 08 ] — Weitere Services

Andere Lösungen.

/03
AI Sales System
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/04
Support Agent
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/05
BI Reporting
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